Organizarea unui atelier de reparatii 

1. Administrativ 

1.1 Daca depanarea va fi a doua ocupatie , asa zisa "munca de teren , cu geanta" , fara un spatiu comercial amenajat , o autorizatie de persoana fizica autorizata (PFA) este suficienta . 
Posibilitatea de a elibera un act fiscal , trecand peste aspectul legal al activitatii , va ofera un plus de credibilitate in fata potentialilor clienti , persoane fizice sau juridice . Avand o singura activitate , impozitarea se poate face pe "norma de venit" ca o taxa fixa , simplificand la maximum evidenta contabila .

1.2 Daca aceasta este activitatea principala si exista un spatiu comercial , pentru o prezenta decenta in fata clientului , sunt necesare minimum doua persoane si organizarea trebuie sa fie cel putin asociatie familiala (AF - asociere de PFA ale aceleiasi familii) sau societate comerciala cu raspundere limitata (SRL) .
Desi in cazul AF-ului cheltuielile administrative sunt minime ( nu exista angajati , contabilitatea in partida simpla poate fi facuta de unul dintre asociati) , SRL-ul ofera mai multa flexibilitate , posibilitati de dezvoltare , trebuie luate in calcul cheltuielile pentru evidenta contabila si salarii .

1.3 Nu sunt excluse contractele de colaborare intre mai multe persoane fizice autorizate care lucreaza intr-un spatiu comercial comun . La fel , colaborari intre SRL si PFA .

1.4 Indiferent de modul de organizare , recomand inscrierea la organul fiscal teritorial ca platitor de TVA , pentru a beneficia de deducerea acestei taxe in cazul unor achizitii de bunuri cu valoare mai mare (scule , masini , spatii) .

2. Tehnic

2.1 In cazul depanatorului independent este necesar amenajarea unui loc in care vor sta sculele , componentele si documentatia . In general o debara , o camara , sunt suficiente daca totul este ordonat . Nu trebuie uitat spatiul virtual , de pe HDD-ul PC-ului personal , alocat activitatii . Recomand sa acordati atentie bibliotecii tehnice si securitatii acesteia . Salvarile periodice pe medii sigure vor da un plus de siguranta activitatii dumneavoastra .

2.2 Practic , un atelier de reparatii ar trebui sa fie compus din mai multe incaperi sau compartimentari cu mobilier in functie de locatie .

2.2.1 Receptia - spatiu de primire clienti , predare/primire aparate , intocmire acte . Dotari minime : birou , un PC dotat corespunzator , copiator , telefon , fax , stand de probe (prize , monitor , sursa de semnal AF , RF , etc.) , casa de marcat . O instalatie de climatizare va creea un ambient placut in special in zilele toride de vara . 
Pot fi expuse postere corespunzatoare activitatii , anunturi , diplome , abilitari service si neaparat afisate toate actele impuse de legislatie .
Se va acorda o atentie deosebita aspectului , iluminarii , ordinii si curateniei , fiind "cartea de vizita" a firmei .
Nu vor lipsi fluturasi de prezentare si carti de vizita .
Pardoseala va fi neteda , nealunecoasa . Se va dota intrarea cu rampa de acces .
In acest loc se pot desfasura si alte activitati conexe : vanzari telecomenzi , accesorii , s.a. . 

2.2.2 Atelier - locul de desfasurare a activitatii principale , trebuie sa asigure conditii de siguranta si ergonomie .
Recomand ca in acest spatiu sa nu aibe acces clientii .
Standul de lucru (de preferinta minimum 2) trebuie sa fie dotat corespunzator activitatii : sursa separatoare de tensiune , aparate de masura si control , sursa ac/dc , statii de lipit clasice si cu aer cald , PC-ul , monitor cu ecran TFT > 19" , telefon , scule specifice , instalatii de iluminat corespunzatoare , lampi de birou cu lupa , etc. 
Folositi intotdeauna scaune ergonomice care sa asigure o pozitie sanatoasa si comoda corpului in timpul lucrului . 
Acordati atentie climatizarii si ventilatiei .
Aici pot fi depozitate componente electronice de mici dimensiuni in dulapioare compacte sau organizatoare cu sertarase . Ordinea si curatenia vor creea un ambient placut ajutand in mare masura la succesul fiecarei operatiuni .

2.2.3 Depozitul - permite depozitarea materialelor , pieselor de schimb si a aparatelor predate de clienti spre reparare . Trebuie sa fie dotat cu rafturi solide , corespunzatoare activitatii , care sa permita o manipulare usoara . Tot aici este locul recipientelor pentru gestionarea componetelor electronice care contin substante periculoase mediului . Asigurati eliminarea lor periodica . 
Sunt importante ventilatia si incalzirea spatiului pe timp friguros .

3. In loc de incheiere ...

Indiferent de forma de oganizare , de locatie , de cunostintele si pregatirea fiecarui depanator , lucram in firme mici , fara posibilitati de cercetare deosebite . Pentru ca timpul are un pret ridicat si merita folosit ca atare , imi permit sa dau un sfat : folositi cu incredere resursele inepuizabile ale internetului (multe link-uri utile aici) si mentineti legatura cu cei din domeniu . Folositi avantajele grupurilor de discutii tematice (pe aceasta pagina va puteti inscrie in doua : depanare si e-decodare) si a forumurilor . Nu ezitati sa impartasiti si altor depanatori experientele dumneavoastra . 

© Constantin Rusu V1.0 - 020508

sus